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2012.10.26
小話筒里聽態度 答疑聲中看水平
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"“叮鈴……”市場部忙碌的電話又響了起來。

    鐘軍朝放下手中的工作,拿起話筒“您好,中裕燃氣市場部!”

    電話那頭是一個外地口音:“我有個飯店想用煤氣啊,是給你這兒說吧?”

    “是的,師傅!請問您飯店的具體位置在哪兒?”

    “在××區××路上,飯店名字是×××。”

    “噢!知道了,那個區正好是我負責的,還給你們留過資料。”

    “對對,上次你們公司來的時候我不在,我就是用你留的名片打的電話啊!我現在要是想裝煤氣行嗎?”

    “行啊!您那個區域已經通上天然氣了,而且你們飯店附近就有管線,如果要使用燃氣可以直接到我們公司來填表辦手續。”

    “呦!那這手續復不復雜啊?都要什么東西?我這兒可是忙的很啊!需要跑幾趟啊?還有裝下來得多少錢啊?”

    面對用戶連珠炮似的提問,鐘軍朝耐心地一一進行解答:“不復雜!您只需要準備您飯店廚房的平面圖以及灶具的說明書就可以了,到我們公司填好表后,下面的手續您就不用管了,等預算做好了,價錢我們會通知您。”

    “好好,我以為很復雜呢。你們的地址就是名片上的吧!等我準備好東西就去你那!再見啊!”

    “好!再見!”放下話筒,鐘軍朝繼續手里的工作。

    小小的一部電話,連著無數用戶和我們,就是這一個個普通的電話咨詢,就是這一段段平常的對話,讓用戶留下了對我們的第一印象。做為一個窗口部門,市場部每一個員工都時刻牢記,從小話筒中傳出的不僅是個人的聲音,還代表了整個公司的形象。接聽用戶的咨詢電話,雖然只是市場部日常工作的一小部分,但卻是每次周例會都要著重提到的,特別是配合現階段的“行風評議”,更是要求我們在日常服務中注意態度,不斷提高業務素質更好解答用戶疑問——在接聽用戶電話時,使用禮貌用語,認真傾聽用戶咨詢的問題,耐心講解辦事流程,對有些不屬于本部門直接辦理的也應熱心告知辦理部門的聯系電話,在解答問題時,能熟練掌握本部門的業務知識和相關規定內容,不斷提升服務水平,以優良的工作作風,彰顯窗口部門的新面貌。

    小話筒就像一面鏡子,照出我們的工作態度和業務水平。

    “叮鈴……”電話又一次響起:“您好,中裕燃氣市場部……”
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