2009.06.05
點滴做起抓節(jié)支 改進工作提效率
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濟源公司訊 近期，濟源中裕公司本著節(jié)約費用、提高效率的目的，于進一步推行無紙化辦公方面取得了顯著成效。
據(jù)悉，濟源公司為有效治理其不少干職員工在已配備電腦的情況下仍習(xí)慣性采用紙質(zhì)文件傳遞信息的現(xiàn)象，已于4月底開始深入推行“無紙化辦公”原則，具體措施為：
一、公司所有一般內(nèi)部行文（包括文件、簡報等），除必要的存檔外，一律不再發(fā)放紙質(zhì)版，統(tǒng)一以電子郵件形式發(fā)送至部門。
二、各部門日常傳遞、報送的各類報表、內(nèi)部往來文書均停止紙質(zhì)傳送。
三、所有班子成員、中層干部須養(yǎng)成每個工作日內(nèi)上午、下午兩次查收電子郵件的習(xí)慣。
此外，該公司還就各類電子辦公郵件的收發(fā)核準(zhǔn)時間、緊急事項的傳達、保密工作等做出了明確規(guī)定。
經(jīng)過一個多月的實踐，該公司大多數(shù)干職員工都對“無紙化辦公”的方式有了進一步的體會和認(rèn)知，對其提升工作效率、強化費用控制的功效有了進一步的認(rèn)可和支持。
據(jù)悉，濟源公司為有效治理其不少干職員工在已配備電腦的情況下仍習(xí)慣性采用紙質(zhì)文件傳遞信息的現(xiàn)象，已于4月底開始深入推行“無紙化辦公”原則，具體措施為：
一、公司所有一般內(nèi)部行文（包括文件、簡報等），除必要的存檔外，一律不再發(fā)放紙質(zhì)版，統(tǒng)一以電子郵件形式發(fā)送至部門。
二、各部門日常傳遞、報送的各類報表、內(nèi)部往來文書均停止紙質(zhì)傳送。
三、所有班子成員、中層干部須養(yǎng)成每個工作日內(nèi)上午、下午兩次查收電子郵件的習(xí)慣。
此外，該公司還就各類電子辦公郵件的收發(fā)核準(zhǔn)時間、緊急事項的傳達、保密工作等做出了明確規(guī)定。
經(jīng)過一個多月的實踐，該公司大多數(shù)干職員工都對“無紙化辦公”的方式有了進一步的體會和認(rèn)知，對其提升工作效率、強化費用控制的功效有了進一步的認(rèn)可和支持。
