2007.06.07
檔案管理出新招
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"濟(jì)源公司訊 去年以來(lái)，濟(jì)源公司新增的“城中村”居民用戶已達(dá)1000多戶，這些用戶都是小獨(dú)院用戶，此類用戶與普通住宅樓用戶在手工檔案制作上有很大的不同。商品樓用戶的檔案以小區(qū)、樓號(hào)分類，一幢樓至多不過(guò)100戶，這樣一本檔案就可以統(tǒng)計(jì)一幢樓，根據(jù)樓號(hào)、門牌號(hào)查找起來(lái)比較容易。但是獨(dú)院用戶就相對(duì)復(fù)雜了許多，一個(gè)小區(qū)（村莊）有幾百戶之多，需用好幾本檔案，而且，由于許多都市村莊的門牌號(hào)編制比較混亂，這樣查找起來(lái)也比較吃力。
面對(duì)這一問(wèn)題，濟(jì)源公司營(yíng)業(yè)部召集員工共同開(kāi)動(dòng)思路出主意，終于找到了解決辦法：把用戶的手工檔案與計(jì)算機(jī)軟件中的電子檔案關(guān)聯(lián)起來(lái)，在每戶的電子檔案中補(bǔ)充記載其手工檔案位置（檔案號(hào)及頁(yè)碼）。這樣就可借助電子檔案很快地查找到其手工檔案。
經(jīng)過(guò)一周時(shí)間的操作，該部順利完成了小獨(dú)院用戶的電子檔案與手工檔案關(guān)聯(lián)，一舉解決了小獨(dú)院用戶檔案管理難題。
面對(duì)這一問(wèn)題，濟(jì)源公司營(yíng)業(yè)部召集員工共同開(kāi)動(dòng)思路出主意，終于找到了解決辦法：把用戶的手工檔案與計(jì)算機(jī)軟件中的電子檔案關(guān)聯(lián)起來(lái)，在每戶的電子檔案中補(bǔ)充記載其手工檔案位置（檔案號(hào)及頁(yè)碼）。這樣就可借助電子檔案很快地查找到其手工檔案。
經(jīng)過(guò)一周時(shí)間的操作，該部順利完成了小獨(dú)院用戶的電子檔案與手工檔案關(guān)聯(lián)，一舉解決了小獨(dú)院用戶檔案管理難題。
